在Excel中，數據透視表是一種強大的數據分析工具，它可以幫助用戶快速匯總、分析和探索大量數據。然而，當數據源發生變化時，如增加了新的行或列，如何更新數據透視表以包含這些新數據，是許多用戶需要掌握的關鍵技能。以下將詳細介紹數據透視表在增加行和列數據源時的更新操作。
一、使用超級表（智能表）方法
1.轉換數據源為智能表：
在插入數據透視表之前，選中包含數據的單元格區域。
按快捷鍵Ctrl+T，將普通表格轉換為智能表。此時，Excel會自動為表格添加樣式，并創建一個表名（如“表1”）。
2.插入數據透視表：
在“插入”選項卡下，選擇“數據透視表”。
在彈出的對話框中，選擇將數據透視表放置在新工作表或現有工作表的指定位置。
由于數據源已轉換為智能表，因此在選擇數據區域時，會自動顯示為表名（如“表1”）。
3.配置數據透視表：
將所需的字段拖動到行標簽、列標簽、值等區域。
4.更新數據源：
當在智能表中添加新行或新列時，數據透視表會自動更新以包含這些新數據。無需手動更改數據源區域。
二、使用整列數據源方法
1.插入數據透視表：
與上述方法類似，在“插入”選項卡下選擇“數據透視表”。
但此時，在選擇數據區域時，需要手動選擇包含所有數據的整列（如A:F）。
2.配置數據透視表：
同樣，將所需的字段拖動到相應的區域。
3.更新數據源：
當在原始數據中添加新行時，由于數據透視表引用了整列數據，因此會自動更新以包含新數據。
如果出現空白項，可以在行標簽下進行篩選，去除空白選項。
三、使用名稱管理器與Offset和Counta函數方法
1.編寫公式并定義名稱管理器：
在一個空白單元格中輸入公式：`=OFFSET($A$1,,,COUNTA($A:$A),8)`（8為字段數，根據實際情況調整）。
在“公式”選項卡下，選擇“名稱管理器”，創建一個新名稱（如“數據源”），并將上述公式粘貼到“引用位置”中。
2.插入數據透視表：
在“插入”選項卡下選擇“數據透視表”，并將數據區域更改為上述定義的名稱“數據源”。
3.配置數據透視表：
將所需的字段拖動到相應的區域。
4.更新數據源：
當在A列中添加新數據時，由于Offset和Counta函數的動態引用特性，數據透視表會自動更新。
四、手動更新數據源區域方法
1.插入數據透視表：
按照常規方法插入數據透視表，并選擇初始數據區域。
2.更新數據源區域：
當在原始數據中添加新行或新列時，需要手動更新數據透視表的數據源區域。
選擇數據透視表中的任意單元格，在“數據透視表工具”下的“分析”選項卡中，點擊“更改數據源”，然后手動輸入新的數據范圍或使用鼠標拖動選擇新的數據區域。
五、設置自動刷新
為了確保數據透視表始終反映最新的數據，可以設置自動刷新：
1. 選擇數據透視表中的任意單元格。
2. 在“數據透視表工具”下的“分析”選項卡中，點擊“數據透視表選項”。
3. 在彈出的對話框中，選擇“數據”標簽頁。
4. 勾選“啟用后臺刷新”選項（如果可用）。
5. 在“刷新控件”區域，選擇“打開文件時刷新數據”或“定時刷新”（根據需要選擇）。
6. 點擊“確定”保存設置。
